Informativa sul trattamento dei dati personali
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Ospite,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali desidero informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
Le strutture, anche alla luce della nota di chiarimento del
Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP)
(https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10244289)
continueranno a
NON RICHIEDERE L'INVIO OD ARCHIVIARE
copie dei documenti personali ad eccezione dei casi
di seguito indicati, ove viene espressamente richiesto dalle Autorità:
-per l'esenzione della tassa di soggiorno
-per l'autorizzazione al soggiorno alberghiero per ragazzo minorenne
-per la dichiarazione sostitutiva di certificazione anagrafica e di stato civile per minorenni
IL B&B “L’ASSIOLO” E L'AFFITTACAMERE "VIVI CONERO" UTILIZZANO I DATI PERSONALI SOLO PER GLI OBBLIGHI DI LEGGE, NON CEDONO A TERZI E NON EFFETTUANO OPERAZIONI DI MARKETING
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
per acquisire e confermare la sua prenotazione di alloggio. Sono trattamenti indispensabili per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso. Se ha prenotato tramite “Booking”, lo stesso, in qualità di intermediario, ci comunica, con mezzi informatici, esclusivamente i seguenti dati necessari alla gestione della prenotazione: nome, cognome indirizzo e numero di telefono. All’arrivo può richiede di visionare la comunicazione inviata da “Booking”. Se ha prenotato direttamente, in caso di rifiuto a conferire i dati personali, non è possibile confermare la prenotazione. Il trattamento dei dati cessa alla partenza;
per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone di comunicare alla Questura di Ancona, entro 6 ore dal check in, per fini di Pubblica Sicurezza, le generalità (nome, cognome, luogo e data di nascita) di tutti gli alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio, non richiede il suo consenso. In caso di rifiuto a mostrare i documenti di riconoscimento non sarà possibile ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono conservati; il portale “AlloggiatiWeb” della Polizia di Stato rilascia, dopo 24 ore, al gestore ricevuta anonima di avvenuto inserimento;
per aderire all’obbligo previsto dall’art.7 del decreto legislativo n. 322/1989 che ci impone per le esigenze statistiche dell’ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica), l’inserimento dei dati anagrafici degli alloggiati. Il conferimento dei dati è obbligatorio, non richiede il suo consenso e prevede l’inserimento degli stessi nel portale regionale “ROSS1000”.
per adempiere ai vigenti obblighi fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso.
I dati (il solo nome e cognome dell’intestatario delle ricevute di pagamento) sono trattati e vengono utilizzati solo in adempimento ad obblighi fiscali. Le ricevute di pagamento sono conservate per il tempo previsto dalle rispettive normative fiscali;
per fini di protezione delle persone e della proprietà attraverso un sistema di videosorveglianza delle aree comuni della struttura, individuabili per la presenza di apposito cartello. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il legittimo interesse alla tutela di proprietà e familiari al solo rischio di prevenzione incendi. Le immagini, non archiviate in alcun cloud, sono cancellate dopo 24/48 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Per qualsiasi ulteriore informazione potrà rivolgersi al titolare del trattamento
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